El sistema de TRÁFICO, permite el rastreo de situaciones (automáticas y manuales) de todas las operaciones, lo que se traduce en saber el estado exacto de cada una de las importaciones o exportaciones que se efectúan.

La información tiene un sentido de consulta gerencial, es decir presenta los datos relevantes para proporcionar a los clientes de los Agentes Aduanales y/o clientes internos de las empresas el estado que guarda determinada operación.

En ServiCrece mantenemos el compromiso de mantener los sistemas actualizados por lo que está 100% implementado el manejo de COVE’s. El sistema cuenta con la pantalla para capturar los E-documents de los COVE’s que los Importadores y/o Agentes Aduanales registren y validen directamente el portal de Ventanilla Única. Tanto las Remesas como los Pedimentos cuentan con esta facilidad. Pero también cuenta con el Web Service que les ofrece una solución que vaya más allá de la simple captura del identificador emitido por el SAT.

 Objetivo del Sistema:

•  Generar automáticamente el COVE a partir a partir de la información ya capturada para la emisión del Pedimento. (no capturar 2 veces)
•  Enviar el COVE al portal del SAT vía el Webservice de Ventanilla Única.
•  Recabar el acuse de recibo por los COVES enviados. (Retroalimentación automática).
•  Registrar dentro del propio sistema la información relativa al envío del documento electrónico.

Actualizar la base de datos del sistema con las Autorizaciones Electrónicas recibidas, mostrándolas en los pedimentos correspondientes. Mantenemos comunicación e interacción directa con el equipo del SAT responsable del proyecto para asegurar el cabal cumplimento de nuestros clientes a los requerimientos del SAT. Estamos muy atentos a los lineamientos oficiales para implementarlos de manera inmediata en los sistemas. Es nuestro compromiso mantener en tiempo y forma el sistema SYSEXPERT Pedimentos de acuerdo a los requerimientos que dispone la Autoridad.

Nuestros analistas de sistemas han diseñado un módulo especialmente enfocado al registro de la documentación que interviene en la elaboración de un pedimento, de tal manera que sea posible dar de alta expedientes de diversos tipos, que puedan capturar datos de la documentación referente a personas físicas o morales, tales como:

1. Importadores.

2. Proveedores.

3. Agentes aduanales.

4. Tramitadores.

5. Representantes legales.

6. Operadores de medios de transporte.

7. Empleados de las empresas importadoras o exportadoras.

8. Empleados de las agencias aduanales

9. Etc.

Objetivo del Sistema:

• Registrar información concerniente a cada uno de los documentos, relacionándolos al expediente o referencia que corresponda.
• Permitir a los usuarios del sistema asociar el archivo físico (documento digitalizado ) a los datos capturados como identificación del documento.
• Enviar al sitio web del SAT la información requerida por la autoridad, así como el propio documento digital para que sea almacenado en el repositorio de la ventanilla única.
• Recibir del webservice del SAT el número de documento electrónico con el que quedó registrado en ventanilla única. Dicho número y los datos referentes a su registro serán almacenados dentro de la base de datos del sistema, para su posterior uso.
• En caso de ser rechazada la petición de registro, informar al usuario la causa del rechazo, así como la facilidad para posteriores intentos de registro, una vez corregidas la(s) causa(s) del rechazo.
• Facilitar la consulta de los documentos digitalizados y localizados en el propio servidor de la aplicación, con la información que tengan asociada dentro del sistema, así como del expediente al que pertenecen. • Permitir la consulta vía web service del eDocument que el SAT tiene en su poder.
• Permitir el reenvío al SAT de documentos que por no haber sido usados dentro de su periodo de caducidad, fueron eliminados del almacén digital de la ventanilla única.

El concepto de cotización del despacho de mercancía a través de un pedimento, es poder entregar a un cliente una estimación del costo que tendría dicha operación aduanera, esto es, registrar todos los posibles gastos de los servicios requeridos de terceros y los honorarios de la agencia para realizar todos los trámites de comercio exterior que el tipo de despacho y mercancía requieran para su correcta importación o exportación según sea el caso, todo esto antes de iniciar cualquier trámite de despacho de la mercancía ante aduana.

Tarifa arancelaria actualizada de los Impuestos Generales de Importación y de Exportación TIGIE además de aranceles TLC´s y Programas de promoción sectorial (PROSEC), regulaciones arancelarias y no arancelarias así como observaciones generales que deben considerarse para cada fracción arancelaria.

La tarifa tiene un concepto operativo, es decir contiene toda la información de partidas que permiten y controlan la correcta clasificación arancelaria de las mercancías.

Permite la actualización automática de si misma, así como la incorporación de datos específicos de cada empresa para cumplir con lineamientos particulares y está interconstruida con el sistema de pedimentos SYSEXPERT lo que se traduce en la posibilidad de clasificación automática a partir de las facturas capturadas.

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